01

Vorbereitungsphase (Preboarding):

Dauer:

Startet nach der Vertragsunterzeichnung und endet vor dem ersten Arbeitstag

Ziel:

Signalisieren, dass das Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert.

Aufgaben:

• Bereitstellung von Informationen über das Gesamtunternehmen, den Arbeitsbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Klärung offener Fragen, z. B. zu benötigten Ressourcen oder Arbeitszeiten.
• Erstellung von Einarbeitungsplänen und Stellenbeschreibungen.
• Benennung einer Patin oder eines Paten.

02

Orientierungsphase:

Dauer:

Startet am ersten Arbeitstag und dauert etwa drei Monate

Ziel:

Die neuen Mitarbeiter schnell zu integrieren und ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Maßnahmen:

• Vorstellung des Teams und der Unternehmenskultur.
• Einführung in Arbeitsabläufe und Prozesse.
• Festlegung von Gesprächsterminen für Erwartungsabgleich und Feedback.

03

Integrationsphase:

Dauer:

Etwa bis zum Ende der Probezeit.

Ziel:

Langfristige Bindung und positive Arbeitsatmosphäre.

Aktivitäten:

• Weiterführende Schulungen und individuelle Entwicklungsförderung.
• Regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei der Zielerreichung.

01

Hohe Flexibilität:

• Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff: Neue Mitarbeiter können auf Informationen zugreifen, wann immer sie diese benötigen. Dies ermöglicht eine individuelle Gestaltung der Einarbeitung.
• Selbstgesteuertes Lernen: Digitale Inhalte erlauben es Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und sich auf die für sie relevanten Themen zu konzentrieren.
  

02

Effizienz und Kostenersparnis:

• Beschleunigter Prozess: Digitales Onboarding verkürzt die Einarbeitungszeit. Neue Mitarbeiter können schneller produktiv arbeiten.
• Weniger Papierkram: Gedruckte Checklisten und manuelle Abläufe entfallen. Das spart Zeit und Ressourcen.

03

Bessere Kommunikation:

• Nahtloser Informationsfluss: Digitale Plattformen ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen HR-Managern und neuen Mitarbeitern.
• Zentrale Informationsquelle: Alle relevanten Informationen sind an einem Ort verfügbar.
  

04

Positive Employee Experience:

• Guter erster Eindruck: Ein reibungsloser Start trägt zu einem positiven Eindruck bei. Das wirkt sich auf die Mitarbeiterbindung aus.
• Individuelle Betreuung: Digitales Onboarding erlaubt personalisierte Inhalte und individuelle Unterstützung.

05

Zeitersparnis und gleiches Wissen:

• Einsparung von Einarbeitungszeit: Sowohl der neue Mitarbeiter, als auch insbesondere der Einarbeitende sparen enorm viel Zeit ein.
• Wissensgleichheit in der Abteilung: Durch den einmalig aufgesetzten und sich bei jeder Einarbeitung wiederholende Informationsfluss sind alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissenstand in den Abteilungen

06

Zukunftsfähigkeit:

• Anpassung an die digitale Arbeitswelt: Unternehmen, die moderne Technologien nutzen, sind attraktiver für junge Talente.
• Innovationskraft zeigen: Digitales Onboarding signalisiert, dass das Unternehmen offen für Veränderungen ist und sich an neue Gegebenheiten anpasst.