Für mittelständische Unternehmen mit 10+ Einstellungen pro Jahr
Erfahren Sie, wie neue Mitarbeiter ab dem 1. Arbeitstag
zum Unternehmensgewinn beitragen
durch die perfekte, systematisierte Onboarding-Plattform
- Sparen Sie bares Geld durch die Digitalisierung des Onboarding-Prozess, wo sich Ihre neuen Mitarbeiter selbst einarbeiten
- Erhalten Sie zufriedene und fertig eingearbeitete Mitarbeiter schon ab dem 1. Arbeitstag
- Eine einmalig aufgesetzte Online-Plattform ersetzt die unnötige und lästige Einarbeitung, um nicht immer wieder die gleichen Themen, Verantwortungen und Aufgaben erklären zu müssen
- Befreien Sie Ihr Team von den ständigen und nervigen Nachfragen der neuen Mitarbeiter, da diese die Antworten schon längst wissen
- Erhalten Sie durch eine systematisierte Onboarding-Plattform endlich motivierte Mitarbeiter, die langfristig bei Ihnen bleiben möchten
Fast alle Unternehmer kennen das, wenn...
❌ die "Neuen" immer wieder an Ihrem Schreibtisch stehen und nachfragen müssen
❌ Ihre Mitarbeiter ständig von der Arbeit aufgehalten werden
❌ sich Projekte verzögern, weil die Neuen das notwendige Wissen noch nicht haben
❌ die Kosten der Einarbeitung immer höher werden
❌ die neuen Mitarbeiter in der Probezeit wieder kündigen
❌ die Einarbeitung eher nebenbei passiert, statt strukturiert und einheitlich
Die Lösung:
Unsere einmalig aufgesetzte ONBOARDING-PLATTFORM
Erfahren Sie, wie Sie die 3 Phasen in einer digitalen Plattform zusammenfassen und dadurch enorm viel Zeit und Geld einsparen
Die 3 Phasen des Onboarding-Prozess:
01
Vorbereitungsphase:
Dauer:
Startet nach der Vertragsunterzeichnung und endet vor dem ersten Arbeitstag
Ziel:
Signalisieren, dass das Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert.
Aufgaben:
- Bereitstellung von Informationen über das Gesamtunternehmen, den Arbeitsbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Klärung offener Fragen, z. B. zu benötigten Ressourcen oder Arbeitszeiten.
- Erstellung von Einarbeitungsplänen und Stellenbeschreibungen.
- Benennung einer Patin oder eines Paten.
02
Orientierungsphase:
Dauer:
Startet am ersten Arbeitstag und dauert etwa drei Monate
Ziel:
Die neuen Mitarbeiter schnell zu integrieren und ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Maßnahmen:
- Vorstellung des Teams und der Unternehmenskultur.
- Einführung in Arbeitsabläufe und Prozesse.
- Festlegung von Gesprächsterminen für Erwartungsabgleich und Feedback.
03
Integrationsphase:
Dauer:
Etwa bis zum Ende der Probezeit.
Ziel:
Langfristige Bindung und positive Arbeitsatmosphäre.
Aktivitäten:
- Weiterführende Schulungen und individuelle Entwicklungsförderung.
- Regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei der Zielerreichung.
Warum sollte der Onboarding-Prozess
unbedingt digitalisiert sein?
Hohe Flexibilität
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff: Neue Mitarbeiter können auf Informationen zugreifen, wann immer sie diese benötigen. Dies ermöglicht eine individuelle Gestaltung der Einarbeitung.
- Selbstgesteuertes Lernen: Digitale Inhalte erlauben es Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und sich auf die für sie relevanten Themen zu konzentrieren.
Effizienz und Kostenersparnis
- Beschleunigter Prozess: Digitales Onboarding verkürzt die Einarbeitungszeit. Neue Mitarbeiter können schneller produktiv arbeiten.
- Weniger Papierkram: Gedruckte Checklisten und manuelle Abläufe entfallen. Das spart Zeit und Ressourcen.
Bessere Kommunikation
- Nahtloser Informationsfluss: Digitale Plattformen ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen HR-Managern und neuen Mitarbeitern.
- Zentrale Informationsquelle: Alle relevanten Informationen sind an einem Ort verfügbar.
Positive Employee Experience:
- Guter erster Eindruck: Ein reibungsloser Start trägt zu einem positiven Eindruck bei. Das wirkt sich auf die Mitarbeiterbindung aus.
- Individuelle Betreuung: Digitales Onboarding erlaubt personalisierte Inhalte und individuelle Unterstützung.
Zeitersparnis und gleiches Wissen:
- Einsparung von Einarbeitungszeit: Sowohl der neue Mitarbeiter, als auch insbesondere der Einarbeitende sparen enorm viel Zeit ein.
- Wissensgleichheit in der Abteilung: Durch den einmalig aufgesetzten und sich bei jeder Einarbeitung wiederholende Informationsfluss sind alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissenstand in den Abteilungen
Zukunftsfähigkeit:
- Anpassung an die digitale Arbeitswelt: Unternehmen, die moderne Technologien nutzen, sind attraktiver für junge Talente.
- Innovationskraft zeigen: Digitales Onboarding signalisiert, dass das Unternehmen offen für Veränderungen ist und sich an neue Gegebenheiten anpasst.
Zusätzlich haben Sie durch die digitale Plattform nicht nur Zugriff beim Onboarding-Prozess auf das gesamte Firmenwissen, Sie haben auch jederzeit ein Nachschlagewerk, wenn es Fragen im Alltag gibt.
Ein weiterer großer Vorteil liegt darin, dass Sie Ihr Firmenwissen in einer übersichtlichen Datenbank gespeichert haben und auch nach dem Ausscheiden Ihrer Leistungsträger, beispielsweise wenn sie in Ruhestand gehen jederzeit darauf zugreifen können.
Firmenwissen online konserviert
In 3 Schritten zur erfolgreichen Zusammenarbeit
1. Kostenloses Erstgespräch
In einem 15 minütigen Erstgespräch analysieren wir telefonisch Ihren aktuellen
Onboarding-Prozess. Dabei wird Ihr aktueller IST-Zustand bewertet und
ein individuelles Konzept für Ihr Unternehmen
entwickelt.
2. Intensives Expertengespräch
in dem Zweitgespräch erläutern wir das genaue Vorgehen, um Ihnen den passenden Aufbau der Plattform zu zeigen. Sie werden schnell erkennen, welche positiven Ergebnisse eine Zusammenarbeit bringt.
Sie profitieren in jedem Fall von wertvollen Impulsen.
3. Zusammenarbeit
Sie erhalten von uns ein passendes Angebot, welches Ihre Bedürfnisse und die Art unserer Dienstleistung abbildet.
Alle relevanten Informationen erhalten Sie anschließend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet digitalisiertes Onboarding?
Digitalisiertes Onboarding nutzt Software und Tools, um neue Mitarbeiter effizient in ihre Rollen einzuarbeiten. Es umfasst digitale Dokumentenverwaltung, Schulungsmodule und klare Prozesse, um den Einstieg reibungslos zu gestalten.
Warum ist ein strukturiertes Onboarding wichtig?
Ein strukturiertes Onboarding reduziert Einarbeitungszeiten, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und erhöht die Bindung ans Unternehmen, schon ab dem 1. Arbeitstag. Es sorgt dafür, dass neue Talente sich von Anfang an willkommen fühlen und schnell produktiv werden.
Welche Vorteile bietet ein digitalisiertes Onboarding?
- Zeiteinsparung durch automatisierte Prozesse.
- Flexibler Zugang zu Informationen – jederzeit und von überall.
- Einheitliche Abläufe, die Fehler minimieren.
- Verbesserte Kommunikation und Integration neuer Mitarbeiter.
Für welche Unternehmen eignet sich digitales Onboarding?
Unsere Lösungen sind besonders für mittelständische Industrieunternehmen geeignet, die ihre Prozesse optimieren und ein professionelles Arbeitgeberimage aufbauen möchten.
Welche Schritte umfasst ein systematisiertes Onboarding?
- Vorbereitung: Sie startet nach der Vertragsunterzeichnung. So werden vor dem ersten Arbeitstag alle notwendigen Informationen bereitgestellt.
- Orientierung: Sie startet am 1. Arbeitstag mit der Einführung in Teams, Tools und Arbeitsabläufe.
- Integration: Unterstützung während der Probezeit, um den langfristigen Erfolg zu sichern.
Wie kann ich mein Onboarding digitalisieren?
Mit unserer Expertise helfen wir Ihnen, Prozesse zu analysieren und die passenden Tools und Systeme zu implementieren – individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Welche Tools werden für digitales Onboarding verwendet?
Wir arbeiten mit modernen HR-Softwares, die Online-Dokumentenverwaltung, Schulungs- und Kommunikationsplattformen integrieren. Gerne beraten wir Sie zu den besten Lösungen für Ihr Unternehmen.
Wie lange dauert die Implementierung eines digitalen Onboarding-Prozesses?
Die Dauer hängt von Ihren Anforderungen und der Unternehmensgröße ab. Auch die aktuelle Ausgangssituation - was derzeit schon vorhanden ist, spielt eine große Rolle.
In der Regel kann ein Basisprozess innerhalb weniger Wochen eingeführt werden.
Ist ein digitales Onboarding DSGVO-konform?
Ja, unsere Lösungen entsprechen den aktuellen Datenschutzrichtlinien, und wir stellen sicher, dass alle sensiblen Daten sicher verarbeitet werden.
Wie kann ich die Ergebnisse meines Onboarding-Prozesses messen?
Am efektivsten durch regelmäßiges Feedback von neuen Mitarbeitern. Analysen Sie auch der Einarbeitungszeiten und dei KPIs wie Mitarbeiterzufriedenheit oder Fluktuationsraten.
Sie werden erstaunt sein...
Können bestehende Mitarbeiter vom Onboarding profitieren?
Absolut!
Das System kann auch für Schulungen, Weiterbildungen und das Re-Onboarding nach längeren Pausen genutzt werden.
Zusätzlich profitieren auch sie von der schnelleren Einarbeitung der Neuen.
Und auch das Beantworten der lästigen Nachfragen wird deutlich weniger.
Wie kann ich starten?
Kontaktieren Sie uns einfach über den Button unterhalb und buchen sich den passenden Termin.
Wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Konzept für Ihr Unternehmen.
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